Tout d'abord, si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devez créer votre espace adhérent auprès de l'AFDAS, votre organisme référent pour la prise en charge de vos actions de formation continue. Comment faire ?
Vous aurez à renseigner vos informations personnelles, et particulièrement votre numéro de sécurité sociale.
Dans la dernière case, n'oubliez pas de préciser votre statut (artiste-auteur, intermittent du spectacle ou pigiste)
Dans la fenêtre suivante, vous aurez à renseigner d'autres informations personnelles comme votre adresse ou date de naissance. Une fois complété, vous aurez immédiatement accès à votre espace si votre numéro de sécurité sociale est reconnu par l'AFDAS. Dans le cas contraire, il faudra attendre 24/48h la validation de votre compte.
Suivez les étapes en détails, vous n'avez besoin que de 5 minutes pour déposer votre demande de prise en charge.
Une fois connecté dans votre espace AFDAS, rendez-vous dans l'onglet "Mes demandes de prise en charge" et cliquez, en haut à droite, sur "Nouvelle demande".
Ici, on choisira : développement de compétences" et "action de formation". Si vous êtes seul et que vous avez prévu de vous inscrire à une seule formation, vous pouvez choisir "1 stagiaire" et "1 module" comme sur l'image ci-dessus.
Dans la case "Libellé du parcours", indiquez tout simplement le nom de votre formation.
Cliquez ensuite sur "Suivant".
Renseignez les éléments clés de la formation que vous avez choisie.
Vous pourrez valider le choix de votre prestataire dans la section suivante, et ainsi "Valider"
La partie la plus importante, dans laquelle vous allez devoir renseigner les éléments clés de votre formation.
Les principaux éléments de l'organisme sont pré-renseignés mais vous devrez préciser à nouveau que le choix est porté sur une action de formation, en faisant glisser le choix de gauche à droite (à l'aide des flèches) pour finir comme sur l'image suivante :
Indiquez la modalité pédagogique de votre formation, dans notre cas il s'agit de "formation à distance".
Si votre formation dispense un diplôme RNCP, vous devrez indiquer la notion "Certifiante" ainsi que le nom de la certification (la plupart du temps, c'est le cas des formations longues ou scolaires).
Dans le cadre de vos formations continues, on choisira "non certifiante" puis "aucun". Renseignez ensuite la durée et les dates de votre formation (tout est indiqué sur votre devis ou programme de formation).
Enfin, choisissez la modalité "Inter-entreprise", pour finir comme sur la capture suivante :
Indiquez le montant total inscrit dans votre devis dans le champ "Dont coûts pédagogiques" et recopiez ce même montant dans le champ "Coût € HT à payer au prestataire"
Ne remplissez aucun autre champ dans cette section, le champ "Coût total" se remplira automatiquement.
Cette page concerne les entreprises mais peut parfois apparaître sur les comptes d'artistes-auteurs ou d'intermittents du spectacle. C'est simple, choisissez votre nom & prénom.
Vous n'êtes pas concernés par cette étape dans le cadre de la formation à distance, mais cela peut être le cas si vous effectuez un jour une formation en présentiel.
Vérifiez les informations dans cette dernière fenêtre, et cliquez sur "Envoyer". C'est à ce moment là uniquement que vous devrez envoyer les justificatifs que vous avez précédemment réunis. Une fenêtre s'ouvrira par la suite, vous invitant donc à déposer :
Vous pouvez envoyer définitivement votre demande, elle sera étudiée par l'AFDAS, généralement sous 15 jours.
Si vous avez noté des différences entre ces explications et votre expérience personnelle, n'hésitez pas à nous envoyer vos remarques (accompagnées de captures d'écran), par email à l'adresse : formation@matchframe.fr
Si vous préférez suivre le tuto pas à pas en vidéo, l'AFDAS a réalisé cette vidéo de démonstration à l'attention de ses bénéficiaires :
A bientôt !
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